• Учет рабочего времени

    Учет рабочего времени, табель учета рабочего времени, бланк учета рабочего времени

Процитируем статью 91 Трудового кодекс (ТК РФ):


Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.


Компания Фёстера рекомендует для целей учета рабочего времени использовать специализированные системы. Они позволяют обезопасить себя от штрафов со стороны Налоговой инспекции и Трудовой инспекции.

Системы учета рабочего времени

Существует 2 класса систем учета рабочего времени:

      • на основе программного обеспечения (когда приход и уход сотрудника отмечается по присутствию за компьютером);
      • программно-аппаратное системы, которые мы будем описывать в дальнейшем.

Программно-аппаратные системы учета рабочего времени делятся на:

Системы на базе СКУД используют для идентификации: карты доступа, брелоки, отпечатки пальца, сканеры лиц, коды.

Основные функции системы учета рабочего времени:

      • табель учета рабочего времени с различной степенью детализации, форма Т-13;
      • отчеты по нарушениям и нарушителям рабочего расписания;
      • экспорт/импорт в Microsoft Excel, 1С;
      • управление и мониторинг системы из удаленного офиса;
      • разграничение прав доступа к программному обеспечению (например, возможность редактирования табелей учета рабочего времени руководителями отделов).

Экспортируемые данные конфигурации «Зарплата и Кадры» программы «1С Предприятие»:

Из СКУД в «1С:Предприятие» передаются следующие данные:

      • Табельный номер сотрудника;
      • ФИО сотрудника;
      • Идентификатор СКУД;
      • Отработанное время;
      • Дата, время;
      • Точка прохода.

Табель учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени, ошибочно называемого бланк учета рабочего времени, в автоматическом режиме позволит экономить трудозатраты сотрудников бухгалтерии, руководителей отделов и дисциплинировать сотрудников.

При использовании систем учета рабочего времени повышается лояльность сотрудников к предприятию, так как их зарплата зависит от объективных данных. Сотрудник знает, что опаздывая на 15 минут ему необходимо задержаться на 15 минут.